Branżowy system SaaS/MIS dla drukarni etykiet
Excel daje elastyczność, ale nie powinien być systemem operacyjnym drukarni
Excel sprawdza się przy prostych arkuszach. Problem zaczyna się wtedy, gdy przejmuje kalkulacje, statusy zamówień, plan produkcji, surowce, rolki i wiedzę o tym, co dzieje się w firmie.
Excel vs Printegy MIS
Kiedy Excel przestaje wystarczać w drukarni etykiet
| Kryterium | Alternatywa | Co to oznacza | Printegy MIS | Co to oznacza |
|---|---|---|---|---|
| Rola narzędzia | Excel | Elastyczne arkusze i szybkie dopisywanie wyjątków. | Printegy MIS | Kontrolowany proces od kalkulacji do wysyłki, z rolami i statusami. |
| Kalkulacje i marże | Formuły w plikach | Ryzyko różnych wersji, ręcznych współczynników i wiedzy u jednej osoby. | Zasady kalkulacji | Powtarzalne reguły, minima marży i dane przechodzące dalej do oferty. |
| Status zamówienia | Arkusze, maile, ustalenia | Żeby sprawdzić etap, trzeba zwykle pytać kilka osób. | Statusy procesu | Sprzedaż, DTP, magazyn i produkcja widzą etap pracy w jednym przepływie. |
| Gotowość produkcji | Kontrola ręczna | Projekt, surowiec i narzędzia są sprawdzane poza jednym procesem. | Warunki i blokady | Projekt, rolka, narzędzie i zapotrzebowanie mogą być warunkiem rozpoczęcia pracy. |
| Magazyn rolek | Stan w arkuszu | Trudno utrzymać lokalizację, rezerwację, historię użycia i rzeczywiste zużycie. | Konkretne rolki | Rolka ma lokalizację, status, rezerwację, wydanie, zużycie i historię. |
| Skalowanie pracy | Zależność od plików i osób | Im więcej zleceń, tym więcej wersji, skrótów i ręcznego przepisywania. | Wspólny workflow | Dane przechodzą między etapami bez budowania kolejnych arkuszy jako systemu operacyjnego. |
Szczegóły
Kiedy Excel wystarcza
Gdy firma jest mała, zleceń jest niewiele, proces jest prosty, a jedna lub dwie osoby kontrolują większość informacji.
Szczegóły
Kiedy Excel zaczyna blokować
Gdy arkuszy jest kilka, wersje się rozjeżdżają, kalkulacje zależą od autora pliku, a produkcja i magazyn potrzebują danych, których nie widać w czasie rzeczywistym.
Szczegóły
Co zmienia Printegy MIS
Zamiast osobnych plików pojawia się proces: statusy, uprawnienia, przejście danych między działami, powiązanie oferty z zamówieniem i kontrola surowców na poziomie rolek.
Szczegóły
Nie trzeba wyrzucać Excela z firmy
Excel może zostać narzędziem pomocniczym. Nie powinien jednak być głównym miejscem prawdy o marżach, statusach, zasobach i produkcji.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy Printegy MIS zastępuje Excela całkowicie?
Nie musi. Celem jest przeniesienie krytycznego procesu z arkuszy do systemu.
Czy można importować dane z Excela?
Import danych wymaga analizy jakości plików i zakresu wdrożenia.
Czy zespół przyzwyczajony do Excela poradzi sobie z systemem?
To zależy od gotowości cyfrowej i zaangażowania we wdrożenie.
Od którego arkusza zacząć?
Najczęściej od kalkulacji, ofert, materiałów lub danych, które powodują najwięcej błędów.
Czy Excel jest tańszy?
Pozornie tak. Trzeba jednak uwzględnić koszt błędów, przepisywania, opóźnień i zależności od pojedynczych osób.
Następny krok
Porozmawiajmy o procesie Twojej drukarni
Jeżeli nie wiesz, które arkusze są największym ryzykiem, zacznijmy od listy procesów, które dziś od nich zależą.
Formularz kontaktowy
Pokaż, które Excele sterują dziś drukarnią
Nie przesyłaj poufnych danych. Opisz typy arkuszy i procesy, które od nich zależą.
Dzięki pozyskanym informacjom sprawdzamy wstępnie typ drukarni, zakres problemu i realne dopasowanie Printegy MIS.